Qualitätsmanagement2026-03-24T11:24:49+01:00

Qualitätsmanagement

Mit der Einführung eines Qualitätsmanagementsystems (QMS) nach ISO 9001 optimieren Sie Ihre Unternehmensprozesse und managen Risiken proaktiv. Die Normen der ISO 9000 ff dienen Ihnen als praxisnaher Leitfaden und bieten eine Sammlung bewährter Best Practices für ein effektives Unternehmensmanagement. Gerne unterstützten wir Sie als Ihr externer Qualitätsmanagementbeauftragter (QMB).

interner Auditor 27001

Doch was genau ist Qualitätsmanagement und wozu braucht Ihr Unternehmen ein QMS?

Qualitätsmanagement (QM) ist ein systematischer Ansatz, um die Qualität Ihrer Produkte, Dienstleistungen und Prozesse kontinuierlich zu planen, steuern, überwachen und zu verbessern. Ziel ist es, Fehler zu vermeiden und Prozesse effizienter zu gestalten – ohne Kompromisse bei der Qualität.

Die ISO 9001 legt dabei den Grundstandard für Qualitätsmanagementsysteme für alle Branchen weltweit fest. Es gibt noch weitere Normen im QM welche die Qualität z. B in Medizintechnik oder der Lebensmittelsicherheit definieren.

Ihr Weg zur Einführung eines QMS mit Glöckner & Schuhwerk

Die ISO 9001-Zertifizierung ist ein strukturierter Prozess, der Vorbereitung, Engagement und klare Abläufe erfordert. Unsere QM-Spezialisten und Auditoren agieren als Ihr Berater oder auch gerne als Ihr externer Qualitätsmanagementbeauftragter (QMB) und gehen dabei in 3 Phasen vor:

Phase 1: Vorbereitung – Die Basis für Ihr QMS

Phase 2: Das Zertifizierungsaudit

Phase 3: Zertifikat und kontinuierliche Verbesserung

Detaillierte Informationen finden Sie hier:

Darum lohnt sich Qualitätsmanagement (QM)

Profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen des Qualitätsmanagements.

Die wichtigsten QM-Normen im Überblick

Qualitätsmanagement (QM) ist der Schlüssel zu Effizienz, Kundenzufriedenheit und globaler Wettbewerbsfähigkeit. Doch welche Normen sind wirklich relevant? Ob ISO 9001 als universeller Klassiker, IATF 16949 für die strengen Anforderungen der Automobilbranche oder ISO 13485 als Türöffner für Medizintechnik-Märkte: Jede Norm hat ihre spezifischen Stärken und ihren eigenen „Preis“ in Form von Aufwand und Umsetzung.

Hier ein kompakten Überblick über die drei wichtigsten QM-Normen, ihre Kernanforderungen und praktischen Vorteile.

  • Gilt für: Alle Branchen
  • Schwerpunkte: Prozessorientierung, Risikomanagement, Kundenfokus
  • Vorteil: Weltweite Anerkennung, Basis für weitere Zertifizierungen.
  • Gilt für: Zulieferer & Hersteller der Automobilbranche
  • Schwerpunkte: Fehlervermeidung, Lieferkettenmanagement, Produkt-Traceability
  • Vorteil: Voraussetzung für OEM-Partnerschaften (z. B. VW, BMW).
  • Gilt für: Hersteller von Medizinprodukten
  • Schwerpunkte: Risikomanagement, Dokumentation, regulatorische Anforderungen
  • Vorteil: Zulassungsvoraussetzung für den EU- & US-Markt.

QM-Methoden & Tools: Wie Sie mit PDCA, FMEA & 8D-Report Probleme lösen bevor sie entstehen

Fehler kosten Zeit, Geld und Nerven. Doch was, wenn Sie Risiken systematisch ausschalten, bevor sie zum Problem werden? Genau hier kommen diese drei  QM-Tools ins Spiel:

Der PDCA-Zyklus ist ein iterativer Prozess zur kontinuierlichen Verbesserung:

  1. Plan: Problem analysieren & Lösung planen.
  2. Do: Maßnahme umsetzen (Pilotphase).
  3. Check: Ergebnisse messen (z. B. mit KPIs).
  4. Act: Bei Erfolg – Maßnahme standardisieren.

FMEA ist die Fehler-Detektivin, die potenzielle Schwachstellen schon in der Entwicklung aufspürt.

  • Ziel: Potenzielle Fehler vor ihrem Auftreten identifizieren.
  • Anwendung: Besonders in der Entwicklung & Produktion.
  • Vorteil: Proaktive Risikominimierung.

Der 8D-Report ist der Notfallkoffer für akute Probleme, wenn es schnell und strukturiert gehen muss. Dieser 8-stufiger Prozess dient zur Ursachenanalyse & Korrektur:

  1. Team bilden
  2. Problem beschreiben
  3. Sofortmaßnahmen ergreifen
  4. Ursache analysieren (z. B. mit Ishikawa-Diagramm)
  5. Dauerhafte Lösung entwickeln
  6. Lösung umsetzen
  7. Wirksamkeit prüfen
  8. Erfolg sichern & dokumentieren

Die Rolle des Qualitätsmanagementbeauftragten (QMB) – Aufgaben, Qualifikationen & Erfolgsfaktoren

Ein Qualitätsmanagementbeauftragter (QMB) ist der Motor des QM-Systems. Er sorgt dafür, dass Normen eingehalten, Prozesse verbessert und die Unternehmensziele erreicht werden. Doch was macht einen guten QMB aus? Und wie kann er/sie den größten Mehrwert für Ihr Unternehmen schaffen?

Aufgaben eines QMB – Mehr als nur „Dokumente pflegen“

Ein QMB trägt strategische und operative Verantwortung. Die zentralen Aufgaben im Überblick:

Bereich Konkrete Aufgaben Tools & Methoden
Systempflege QM-Dokumentation (Handbuch, Verfahren, Arbeitsanweisungen) aktuell halten Dokumentenmanagement-Software (z. B. Docusnap, SharePoint)
Interne Audits Regelmäßige Prüfung der Prozesse auf Normenkonformität (z. B. ISO 9001) Audit-Checklisten, PDCA-Zyklus
Kennzahlen & Reporting Erhebung und Auswertung von QM-KPIs (z. B. Fehlerquote, Reklamationsrate) Excel-Dashboards, Power BI
Schulungen & Training Mitarbeiter in QM-Methoden schulen (z. B. FMEA, 8D-Report) E-Learning-Tools (z. B. Moodle), Workshops
Schnittstellenmanagement Kommunikation mit externen Stellen (Zertifizierer, Kunden, Behörden) Stakeholder-Analyse, Projektmanagement-Tools (z. B. Jira)
Kontinuierliche Verbesserung Moderation von KVP-Workshops (z. B. Kaizen-Events) Moderationsmethoden, Ishikawa-Diagramm
Management-Reviews Vorbereitung und Durchführung von Führungsbewertungen (z. B. jährliche QM-Bilanz) SWOT-Analyse, Balanced Scorecard

Wenn Sie und Ihr Unternehmen einen Qualitätsmanagementbeauftragten benötigen, stehen unsere erfahrenen Qualitätsmanager zur Verfügung.

Erfahren Sie mehr über QM

In unserem Blog gibt es noch mehr Expertenwissen rund um QM-Themen. Lesen Sie jetzt oder kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch.

Was Sie als Chef über Ihr Managementsystem wissen sollten!

Die oberste Leitung und das Quality Managementsystem (QMS) Die erfolgreiche Einführung und ständige Überwachung des QMS ist von besonderer Wichtigkeit für jedes Unternehmen und somit Aufgabe der obersten Leitung. Die Rolle der obersten Leitung beschränkt sich aber nicht darauf, ein QMS im Unternehmen nachweisen zu können – nein, ihr kommt eine wesentliche Aufgabe bei der Implementierung und Weiterentwicklung zu. Es liegt in der Verantwortung des Top Managements, dafür Sorge zu tragen, dass das QMS erfolgreich in alle Geschäftsprozesse integriert wird. [...]

Oktober 3rd, 2019|

Der optimale Entwicklungsprozess?

Die normkonformen Anforderungen an den Entwicklungsprozess neuer Produkte und Dienstleistungen beinhalten mehr als die bloße Ausformung einer neuen Idee. Und immer wieder scheitert der Entwicklungsprozess an denselben Fehlern – nicht vollständig durchdachter Planung, unklaren Zuständigkeiten, mangelnder Kommunikation oder fehlenden Test- und Risikomanagementkonzepten. Großes Gefahrenpotenzial liegt darin, dass Risiken bis zum Eintreffen nicht ernst genommen, ausgeblendet oder gleich ganz übersehen werden. Die beste Rüstung gegen solche Schwierigkeiten ist eine solide Entwicklungsplanung. Alle als notwendig erachteten Maßnahmen zur Durchführung des Plans müssen [...]

September 18th, 2019|

Qualitätsmanagement ist kein Kostenfaktor, sondern ein Erfolgsmotor

Sind Sie bereit, Ihr QM-System nach ISO 9001 aufzubauen? Als Ihr Berater oder auch als Ihr externer Qualitätsmanagementbeauftragter (QMB) helfen wir Ihnen ein Qualitätsmanagementsystem zu realisieren sowie es aufrechtzuerhalten.

Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches und kostenfreies Erstgespräch zur Statusanalyse.

Glöckner und Schuhwerk Gruppenfoto

Glöckner & Schuhwerk – Ihr Partner für Qualitätsmanagement aus Karlsruhe

Unser Team von Glöckner & Schuhwerk mit Sitz in der schönen Fächerstadt Karlsruhe ist Ihr erfahrenes Beratungsunternehmen für integrierte Managementsysteme. Seit über 10 Jahren begleiten wir Unternehmen dabei, ihre Prozesse effizienter, sicherer und nachhaltiger zu gestalten – maßgeschneidert auf ihre individuellen Anforderungen.

Sie benötigen Unterstützung bei der Einführung und Optimierung Ihres Qualitätsmanagement? Sie möchten Ihr Qualitätsmanagement nach ISO 9001 zertifizieren lassen? Sie brauchen einfach nur ein internes Audit?

Dann melden Sie sich bei uns! Gemeinsam finden wir die beste Lösung für Ihr Vorhaben – unverbindlich, kompetent und zielorientiert.

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Die Dauer hängt von Unternehmensgröße, Komplexität und Methode ab. Für kleine Unternehmen kann sich die Gesamtdauer auf 3 – 6 Monate belaufen. Mittlere Unternehmen können mit einer Dauer von 6 – 12 Monate rechnen. Große Unternehmen hingegen sollten sich mindestens 12 Monate einplanen.

ISO 9001 ist der Grundstandard und eignet sich gut als Einstieg. Es gibt auch weitere verpflichtende Branchenstandards wie z. B. IATF 16949.

Erfolg im QM lässt sich mit diesen Schlüsselkennzahlen (KPIs) messbar machen: Fehlerquote, Reklamationsquote, First-Pass-Yiel (FPY), Mitarbeiterzufriedenheit oder Kosten der Nichtqualität (COPQ).

Gerne können Sie hierzu mehr in unseren E-Learnings erfahren.

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