Projektassistenz in Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d)

Wir suchen ab sofort eine Projektassistenz in Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d) der/die unsere ProjektleiterInnen und unser Team unterstützt. Sie sollten Spaß am direkten Kundenkontakt haben und ein gutes Gespür für unsere Philosophie besitzen.

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und Projektablage
  • Erstellung und Verteilung von Projektunterlagen (Vorlagen für das Budget, Meilensteinplanung, Maßnahmenlisten und Protokolle) und Vorbereitung von Präsentationen
  • Beschaffung und Management von Projektausstattungen und externen Dienstleistern
  • Projektkommunikation und Betreuung der eingesetzten Tools; Projektmarketing über Intranet, Wiki, Newsletter etc.
  • Dokumentation
  • Überwachung der Personalressourcen und Mitarbeiterverfügbarkeit
  • Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Workshops
  • Organisation von Schulungen und Dienstreisen
  • Unterstützung beim Aufbau und der Durchführung des operativen Projektmanagements: Beteiligung bei der Teamzusammensetzung und Struktur-Festlegungen; Hilfe bei Kostenplanung
  • Statusreports und Projektcontrolling

Das erwarten wir:

  • abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, kaufmännische/r Assistent/-in, Wirtschaftsassistent/-in oder in einem vergleichbaren Beruf
  • Ausbildung in Projektmanagementmethoden (z.B. PMI oder Prince II)
  • Zuverlässige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • mehrjährige Praxiserfahrung von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
  • Kenntnisse in CRM-Software, in Ticketsystemen und Wiki-Systemen

Ihr Profil:

  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke, Engagement und Flexibilität
  • Servicebewusstsein und Kundenorientierung
  • Organisatorisches Geschick
  • Selbständiges Arbeiten ist für Sie Ehrensache
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir:

  • Hochspannende Aufgaben in einem interessanten Umfeld
  • Offene und teamorientierte Arbeitskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Wir führen jedes Quartal ein zweitägiges „come together“ aller Mitarbeiter an wechselnden Lokationen durch
  • flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzregelungen
  • Fachliche Weiterentwicklung und Förderung
  • Anstellung auf Teilzeit oder Vollzeit
  • Starttermin: ab sofort

Bitte kontaktieren Sie uns für Ihre Bewerbung über das Kontaktformular.