Die Fachmesse Control 2025 in Stuttgart zeigte eindrucksvoll, wie dynamisch sich der Bereich Auditmanagement-Software derzeit entwickelt. Besonders im Fokus standen Unterschiede in Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und der Integration von Künstlicher Intelligenz (KI).

Ein zentrales Kriterium bei der Bewertung der Anbieter war deren praktische Erfahrung. Lösungen, die in enger Zusammenarbeit mit Anwendern entwickelt wurden, erwiesen sich als deutlich benutzerfreundlicher und näher an den realen Anforderungen – ein entscheidender Vorteil bei der Einführung im Unternehmen.

Ein besonders spannendes Thema war der Einsatz von KI. Neben der Datenanalyse unterstützt künstliche Intelligenz zunehmend bei der Ursachenanalyse (Root Cause Analysis) und bei der Ableitung von Maßnahmen. Auf Basis vorhandener Daten und Vergleichsfälle schlägt die Software mögliche Ursachen und Handlungsempfehlungen vor. Dennoch bleibt die kritische Überprüfung durch den Menschen unerlässlich – denn die Systeme entfalten ihr volles Potenzial erst durch kontinuierliches Anlernen mit unternehmensspezifischen Informationen.

Auch der mobile Einsatz digitaler Werkzeuge war ein Highlight: Einige Anbieter präsentierten mobil nutzbare Lösungen, mit denen Auditteilnehmer direkt vor Ort Daten erfassen und Fotos mit dem Smartphone aufnehmen können. Besonders innovativ war die Funktion, aus den Bildern automatisch Text zu generieren und in die entsprechenden Auditdokumente einzufügen. Das spart Zeit und reduziert Fehler bei der Dokumentation.

Besonders überzeugt hat die Lösung der Firma next-audit: Sie ermöglicht eine intuitive, geführte Durchführung aller wesentlichen Auditprozessschritte und integriert KI-Unterstützung auf durchdachte Weise. Die Software begleitet die Nutzer gezielt, ohne deren Entscheidungskompetenz einzuschränken. Diese Kombination aus intelligenter Assistenz und menschlicher Kontrolle macht die Lösung besonders anwendungsnah und effektiv.

Fazit

Die Messe hat eindrucksvoll gezeigt, welches Potenzial KI im Auditmanagement bietet – insbesondere dann, wenn technologische Innovation mit praktischer Umsetzbarkeit, nutzerorientiertem Design und erfahrungsbasierter Entwicklung kombiniert wird. Der Einsatz mobiler Geräte und automatisierter Dokumentation durch KI sind dabei zentrale Technologien, die Audits künftig spürbar vereinfachen können. Bei der Auswahl der passenden Software lohnt sich daher ein genauer Blick auf technologische Reife, Praxiserfahrung der Anbieter und die Möglichkeiten zur Validierung der KI-Ergebnisse.

Bildnachweis: (C) Messe Control