In der Rolle als externer Projektmanager übernehmen wir die operative Vorbereitung, Planung, Steuerung und Umsetzung Ihrer Projekte unter Anleitung bewährter Projektmanagementmethoden wie PRINCE2. Dabei achten wir besonders darauf den Dreiklang zwischen Qualität, Zeit und Kosten einzuhalten.

Strukturierter Projektstart und Planung

Ein erfolgreicher Projektverlauf beginnt mit einer klaren Struktur. Wir starten mit der umfassenden Klärung des Auftrages, gefolgt von der detaillierten Planung der Projektphasen, definieren Meilensteine, klären Rollen und Verantwortlichkeiten und stellen sicher, dass alle relevanten Projektanforderungen erfasst sind. Mit einer professionellen Koordination von Ressourcen, Terminen und Budgets sorgen wir für eine reibungslose Umsetzung Ihrer strategischen Vorhaben und Übergabe des Projektes in den operativen Betrieb.

Koordination, Steuerung und Überwachung

Unsere Leistungen umfassen die komplette Projektplanung, von der Initiierung über die Durchführung bis hin zum erfolgreichen Abschluss. Während der gesamten Projektlaufzeit übernehmen wir die operative Steuerung aller Abläufe. Dazu gehören:

• Etablierung eines Steering Committees zur strategischen Steuerung und Entscheidungsfindung,
• Überwachung des Fortschritts und Qualitätsvorgaben und Berichterstattung an das Steering Committees,
• einbinden aller relevanten Stakeholder,
• Identifizierung und managen von Projektrisiken und frühzeitige Problemidentifikation,
• frühzeitiges identifizieren von Engpässen und einleiten gezielter Maßnahmen zur Optimierung und
• regelmäßige Retrospektiven zur kontinuierlichen Verbesserung der Zusammenarbeit im Team.

Unsere Erfahrung zeigt, dass eine frühzeitige und strukturierte Einbindung aller Beteiligten den Projekterfolg maßgeblich fördert.

Umsetzung und Abschluss

Als externer Projektmanager treiben wir die Umsetzung mit einer lösungsorientierten Herangehensweise voran und sorgen für eine zielgerichtete Umsetzung der Projektaufgaben. Im Fall von Abweichungen vom Projektumfang oder Ziel suchen wir mit dem Team nach Alternativen und sorgen für Lösungen. Nach erfolgreichem Abschluss unterstützen wir bei der Übergabe an interne Teams, Lessons Learnt zu dokumentieren, eine kontinuierliche Verbesserungskultur zu fördern und stellen sicher, dass alle relevanten Projektdokumentationen vollständig sind.

Zielsetzung

Unser Ziel ist es, den Projekterfolg zu gewährleisten, Ressourcen effizient einzusetzen und Ihr Unternehmen in ihren Wachstums- und Innovationsprozessen nachhaltig zu stärken.

Falls Sie einen erfahrenen externen Projektmanager für die erfolgreiche Umsetzung Ihrer Projekte suchen, sprechen Sie uns gerne an!