Projektmanagement2026-01-22T11:43:47+01:00

Projektmanagement

Mit unserem Projektmanagementansatz, der auf den bewährten Methoden und Werkzeugen von PRINCE2 basiert, unterstützen wir Sie auch als externer Projektmanager (PM) gerne dabei, Ihre Projekte effektiv umzusetzen.

Wir achten darauf, dass der Dreiklang zwischen Qualität, Zeit und Kosten eingehalten wird. Als zertifizierte PRINCE2 Practitioner haben wir eine Vielzahl an Projekten realisiert und begleitet.

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Was ist Projektmanagement (PM)?

Projektmanagement (PM) ist die Anwendung von Wissen, Fähigkeiten und Werkzeugen auf Aktivitäten, um die Anforderungen an ein Projekt zu erfüllen. Ein Projekt ist dabei ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit einem klaren Anfang und Ende, das ein einzigartiges Ergebnis (z. B. ein Produkt, eine Dienstleistung oder eine Veränderung) schafft.

Kernmerkmale eines Projekts (nach DIN 69901)

  • Einmaligkeit: Jedes Projekt ist einzigartig (z. B. Entwicklung einer neuen Software vs. Bau eines Gebäudes).
  • Zeitliche Befristung: Klare Start- und Endtermine.
  • Zielvorgaben: Definierte Ergebnisse (z. B. „Launch einer Website bis Q3 2025“).
  • Ressourcenbegrenzung: Budget, Personal, Material sind limitiert.
  • Komplexität: Mehrere Aufgaben, Abhängigkeiten und Stakeholder.

Ihr Projekt mit Glöckner & Schuhwerk als externer Projektmanager

In der Rolle als externer Projektmanager unterstützen wir Ihr Unternehmen bei Ihrem Projekt.

Bevor Ihr Projekt offiziell beginnt, führen wir eine Statusanalyse durch, um die aktuelle Situation umfassend zu erfassen. Daraus entwickeln wir in der Initiierungsphase gemeinsam mit dem Projektteam ein detailliertes Konzept sowie einen Projektplan, den wir Ihnen und den Stakeholdern präsentieren.

In der Realisierungsphase arbeiten wir eng mit den Mitarbeitern Ihres Unternehmens zusammen, um die Projektaufgaben effektiv umzusetzen. Wir überwachen den Fortschritt kontinuierlich und identifizieren dabei Schwachstellen, Engpässe und Verbesserungspotenziale. Diese Erkenntnisse setzen wir um, um mögliche Änderungen im Projektverlauf zu integrieren. Zu unserem Ansatz gehören auch System-Checks und Audits mit entsprechenden Berichten, um den langfristigen Projekterfolg zu gewährleisten.

Wir nutzen die Projektleitdokumentation und den Business Case als zentrale Steuerungsinstrumente. Durch das gezielte Einführen von Quality Gates an entscheidenden Stellen führen wir Ihr Projekt strukturiert und zielgerichtet zum Erfolg.

Dabei vergessen wir nicht, die Stakeholder, Auftraggeber bzw. den Sponsor und das Management  über den Projektfortschritt adäquat zu informieren und die Betroffenen und Beteiligten umfassend mit einzubinden.

In der abschließenden Optimierungsphase initiieren Sie eigenverantwortliche Folgeprojekte und sorgen durch umfassende Management-Reviews für Überwachung und leiten eventuell Verbesserungspotenziale ein. So dokumentieren Sie Ihre Erfolge und sichern die Grundlage für einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess.

Vorteile von Projektmanagement

Klare Ziele & Verantwortlichkeiten

Jeder weiß, was zu tun ist – und wer dafür verantwortlich ist.

Effiziente Ressourcennutzung

Zeit, Geld und Personal werden optimal eingesetzt.

Risikominimierung

Potenzielle Probleme werden früh erkannt und abgefedert.

Transparenz & Kommunikation

Stakeholder sind immer informiert, und Entscheidungen basieren auf Fakten.

Kundenzufriedenheit & Qualität

Projekte werden termingerecht und in der gewünschten Qualität abgeschlossen.

Verbesserte Risikokultur

Sensibilisierung der Mitarbeiter für potenzielle Gefahren und präventives Handeln.

Erfahren Sie mehr über Projektmanagement

In unserem Blog gibt es noch mehr Expertenwissen rund um Projektmanagement. Lesen Sie jetzt oder kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch.

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Abschließender Apell zum Thema Projektmanagement

Projektmanagement ist kein Selbstzweck, sondern ein Werkzeug, um Unternehmensziele schneller, kostengünstiger und mit höherer Qualität zu erreichen. Wer heute in Strukturen, Methoden und Tools investiert, spart morgen Zeit, Geld und Nerven – und schafft zufriedene Kunden und motivierte Teams.

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FAQ – Häufig gestellte Fragen

Es gibt verschiedene Methoden für das PM, hier sind einige aufgelistet:

  • Wasserfall: Phasen werden sequenziell nacheinander abgearbeitet
  • Agile (Scrum/Kanban): Beim iterativen Ansatz wird ein Projekt in kurze Zyklen (Sprints) unterteilt
  • Hybrid: Eine Kombination aus dem Wasserfall und Agilen Ansatz
  • PRINCE2: Der prozessbasierte Ansatz enthält 7 Prinzipien (z. B. Business Case), 7 Themen, 7 Prozesse
  • Lean Projekt Management: Dieser verschwendungsreduzierende Ansatz fokussiert sich auf die Wertschöpfung

Unsere Experten von Glöckner & Schuhwerk agieren nach dem PRICE2 Prinzip und sind zertifizierte PRINCE2 Practitioner.Auch nutzen wir agile Methoden, so sind uns SCRUM, Sprints und Retro Meetings nicht fremd. Intern nutzen wir gerne die OKR-Methode.

Projektmanagement ist unverzichtbar:

  • Bei einmaligen, komplexen Vorhaben (z. B. Produktneuentwicklungen, IT-Migrationen).
  • Wenn mehrere Abteilungen oder externe Partner beteiligt sind.
  • Bei engen Zeit- oder Budgetvorgaben.
  • Wenn hohe Risiken oder Qualitätsanforderungen bestehen.
  • Bei Wachstum oder organisatorischen Veränderungen (z. B. Fusionen, Digitalisierung).

  • Routineaufgaben (z. B. monatliche Gehaltsabrechnung).
  • Einfache, wiederkehrende Tätigkeiten (z. B. Blogartikel schreiben).
  • Kleine Aufgaben mit klarem Ablauf (z. B. Bestellung von Büromaterial).
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