Audits2026-03-16T11:59:44+01:00

Audits und Auditieren

Die erfahrenen Auditoren von Glöckner & Schuhwerk unterstützen Sie in den Bereichen Informationssicherheit, Qualitätsmanagement, Business Continuity Management, Servicemanagement und Nachhaltigkeitsmanagement. Wir stellen sicher, dass Ihr Unternehmen in den genannten Bereichen den höchsten internationalen Standards entspricht. Unser checklistenbasiertes Vorgehen ermöglicht uns, Ihre spezifischen Anforderungen flexibel zu integrieren und eine ganzheitliche Bewertung vorzunehmen. Sehen Sie sich jetzt unser umfangreiches Portfolio zu unseren Audits an.

Teamwork

Was sind Audits und welchen Zweck erfüllen sie?

Ein Audit (von lateinisch audire = „hören, prüfen“) ist eine systematische, unabhängige Prüfung, bei der Prozesse, Systeme, Daten oder Organisationen auf ihre Konformität, Effizienz und Sicherheit hin überprüft werden.

Audits dienen dazu, Risiken zu identifizieren, Schwachstellen aufzuzeigen und Verbesserungspotenziale zu erkennen – ähnlich wie ein „Gesundheitscheck“ für Unternehmen, IT-Systeme oder Abläufe.

Audits sind keine lästige Pflicht, sondern ein strategisches Werkzeug, um:

  1. Compliance sicherzustellen (Einhaltung von Gesetzen, Standards, Richtlinien).
  2. Risiken zu minimieren (z. B. Datenschutzverstöße, Sicherheitslücken).
  3. Prozesse zu optimieren (Kosteneinsparungen, Effizienzsteigerung).
  4. Vertrauen zu schaffen (bei Kunden, Partner, Investor).
  5. Stetige Verbesserung voranzutreiben.

Audits von Glöckner & Schuhwerk im Detail

Als Ihr externer Auditor für verschiedene Normen und Branchen sind wir darauf spezialisiert, die Einhaltung von Standards und Richtlinien zu prüfen und zu bewerten. Unser Ziel ist es zu sorgen, dass Ihr Unternehmen nachhaltig erfolgreich und zukunftssicher aufgestellt bleibt.

Die eingesetzten Auditoren von Glöckner & Schuhwerk sind ausgebildet und zertifiziert gemäß ISO 19011 und bieten langjährige Erfahrung in der Auditierung. Unsere Expertise umfasst Sachkenntnis zur Durchführung von Audits in verschiedenen Bereichen, darunter:

Kein passendes Audit dabei? Mit unserem checklistenbasierten Auditverfahren stellen wir ein Audit mit Anpassungsmöglichkeiten mehrerer Normen ganz nach Ihren Bedürfnissen zusammen.

 Ablauf eines Audits: Schritt-für-Schritt

Qualitätsmanagement nach ISO 9001, Informationssicherheit nach ISO 27001 oder Risikomanagement nach ISO 31000. Ein Audit ist mehr als nur eine Prüfung – es ist ein strategischer Prozess, der Transparenz schafft, Risiken minimiert und Verbesserungspotenziale aufdeckt. Doch wie läuft ein Audit eigentlich ab?

Hier legen Sie Ziele, Verantwortlichkeiten und Methoden fest – damit das Audit später fokussiert und effizient läuft.

  • Zieldefinition (z. B. „DSGVO-Konformität prüfen“)
  • Audit-Team benennen (intern/extern)
  • Checkliste erstellen

In dieser Phase geht es um Daten, Beweise und klare Befunde.

  • Dokumentenprüfung (z. B. Prozesse, Protokolle)
  • Vor-Ort-Begehung/Interviews
  • Tools: Audit-Software wie AuditBoard oder MasterControl

Priorisierte Handlungsempfehlungen, Verantwortliche und konkrete Fristen sorgen dafür, dass aus der Prüfung echte Verbesserungen werden.

    • Befunde priorisieren (kritisch/geringfügig)
    • Korrekturplan mit Verantwortlichen & Fristen
    • Follow-up-Audit nach 3–6 Monaten

Profitieren Sie von den Vorteilen unserer Audits

Audits bringen Sie nicht nur Ihrer Zertifizierung nach internationalen Standards näher, sondern bieten noch mehr Vorteile mit sich.

Tipp: Kombinieren Sie Audits! Beispiel: Ein integriertes Managementsystem-Audit prüft gleichzeitig Qualität (ISO 9001), Umwelt (ISO 14001) und Arbeitssicherheit (ISO 45001).

Kosten eines Audits: Wie viel Geld Sie einplanen müssen

Eines ist sicher: Die Kosten variieren stark – je nach Art des Audits, Unternehmensgröße und Umfang. Doch keine Sorge: Mit der richtigen Planung und cleveren Fördermöglichkeiten lassen sich die Ausgaben transparenter gestalten und sogar deutlich reduzieren.

Audit-Art Kostenrahmen (2026) Einflussfaktoren
ISO 9001 (Qualität) 3.000–10.000 € Unternehmensgröße, Komplexität
IT-Sicherheit (ISO 27001) 8.000–25.000 € Scope (Cloud, On-Premise)
Umweltaudit (EMAS) 5.000–15.000 € Standorte, Emissionsdaten

Spartipp: Nutzen Sie Förderprogramme wie das BAFA-Umweltaudit (bis zu 50 % Kostenübernahme)!

Internes vs. externes Audit: Wann welche Prüfung die richtige Wahl ist

„Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser“ – doch welche Kontrolle? Sollten Sie auf interne Audits setzen, die schnell, kostengünstig und flexibel sind? Oder lieber externe Prüfer beauftragen, die mit Neutralität und Zertifizierungskraft punkten? Die Antwort lautet: Es kommt drauf an!

Ob kontinuierliche Prozessoptimierung oder offizielle Zertifizierung (z. B. nach ISO 9001) – beide Audit-Arten haben stärke Vor- und Nachteile, die direkt Ihre Kosten, Glaubwürdigkeit und Verbesserungspotenziale beeinflussen

Kriterium Internes Audit Externes Audit
Kosten Gering (eigene Ressourcen) Hoch (Zertifizierer/TÜV)
Neutralität Subjektiv (Betriebsblindheit) Objektiv (höhere Glaubwürdigkeit)
Zweck Kontinuierliche Verbesserung Zertifizierung (z. B. ISO)

Interne Audits eignen sich hervorragend zur regelmäßigen Selbstkontrolle (z. B. quartalsweise), wobei externe Audits sich bei (notwendigen) Zertifizierungen oder wenn Neutralität entscheidend ist (z. B. für Investoren) besser geeignet ist.

Die 5 häufigsten Audit-Fehler – und wie Sie sie von Anfang an vermeiden

„Ein Audit ist nur so gut wie seine Umsetzung.“ Doch selbst die beste Vorbereitung scheitert oft an typischen Stolpersteinen: unklare Ziele, vergessene Follow-ups oder lückenhafte Dokumentation. Das Ergebnis? Zeitverschwenden, höhere Kosten – und im schlimmsten Fall ein wertloses Zertifikat.

Dabei lassen sich die meisten Fehler einfach umgehen – wenn Sie wissen, worauf Sie achten müssen.

Fehler Lösung
Unklare Audit-Ziele SMART-Ziele definieren (z. B. „Reduktion der Lieferanten-Risiken um 30 % in 6 Monaten“)
Keine Follow-Ups Termine für Nachaudits festlegen
Dokumentation lückenhaft Digitale Tools nutzen

Erfahren Sie mehr über Audit-Themen

In unserem Blog gibt es noch mehr Expertenwissen rund um Audit-Themen. Lesen Sie jetzt oder kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch.

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Glöckner und Schuhwerk Gruppenfoto

Glöckner & Schuhwerk – Ihr Partner für Audits und Audierten aus Karlsruhe

Unser Team von Glöckner & Schuhwerk mit Sitz in der schönen Fächerstadt Karlsruhe ist Ihr erfahrenes Beratungsunternehmen für integrierte Managementsysteme. Seit über 10 Jahren begleiten wir Unternehmen dabei, ihre Prozesse effizienter, sicherer und nachhaltiger zu gestalten – maßgeschneidert auf ihre individuellen Anforderungen.

Sie benötigen Unterstützung bei Ihrer ISO-Zertifizierung und brauchen einen kompetenten Auditor? Unser Team von Glöckner & Schuhwerk hat akkreditierte Auditoren mit mehrjähriger Audit-Erfahrung.

Melden Sie sich bei uns! Gemeinsam finden wir die beste Lösung für Ihr Vorhaben – unverbindlich, kompetent und zielorientiert.

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Es gibt verschiedene Arten von Audits. Hier sind einige zusammengefasst:

  • Internes Audit: Die Prüfung erfolgt durch eigene Mitarbeiter oder Externe. Beispielsweise der jährliche IT-Sicherheitscheck.
  • Externes Audit: Die Prüfung erfolgt durch Dritte, wie z. B. die ISO 27001 durch Zertifizierungsstellen wie den TÜV oder Behörden.

Interne und externe Audits lassen sich nochmal in Unterkategorien unterteilen. Dazu zählen:

  • Finanzaudits: Hier wird die Buchführung und der Jahresabschluss geprüft durch einen Wirtschaftsprüfer.
  • IT-Audit: Prüfung der Informationssicherheitssysteme durch Penetrationstest und DSGVO-Audits.
  • Complilance-Audit: Prüfung der Einhaltung von Gesetzen und Richtlinien wie z. B. DSGVO, KRITIS und andere Branchenvorgaben.
  • Qualitätsaudit: Hier wird das Qualitätsmanagementsystem an die Anforderungen der ISO 9001 geprüft

Nein. Audits sind kein optionaler Luxus, sondern eine Notwendigkeit, und zwar aus fünf zentralen Gründen:

  • Gesetzliche Pflicht: Viele Audits sind vorgeschrieben, z. B.: DSGVO-Audits, Finanzaudits oder KRITIS-Audits.
  • Risikominimierung: Audits decken Sicherheitslücken, Betrugsrisiken oder Ineffizienzen auf bevor sie zu Krisen werden.
  • Vertrauen & Reputation: Zertifizierungen (z. B. ISO 27001) signalisieren Kunden: „Hier wird Sicherheit großgeschrieben.“

Die Häufigkeit hängt vom Audit-Typ und Risikolevel ab. Hier eine Orientierungshilfe:

  • IT-Sicherheitsaudit: Jährlich, kritische Systeme sogar quartalsweise
  • DSGVO-Audit: Jährlich, bei hohen Risiken halbjährlich
  • Finanzaudit: Jährlich
  • Qualitätsmanagementsystem: Jährlich
  • Interne Prozessaudits: Halbjährlich bis jährlich
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