Warum sich der Aufwand lohnt?

Ein Zertifizierungsaudit bietet dem Unternehmen Vertrauen, Glaubwürdigkeit und einen Wettbewerbsvorteil. Statistiken zeigen, dass zertifizierte Unternehmen oft mehr Geschäftsmöglichkeiten haben und ein stärkeres Vertrauen Ihrer Kunden haben.

Ein Audit ist mehr als nur Zertifizierung, es bietet einen umfassenden Einblick in betriebliche Abläufe, Produktqualität, Prozesseffizienz und Risikomanagement. Kunden vertrauen nicht nur auf das Zertifikat, sondern auch auf die praktische Umsetzung.

Garantie für Qualitätsstandards und Konformität

Im Zertifikatskontext wird der Begriff „Audit„ verwendet, um eine formelle Prüfung von Systemen, Prozessen, Produkten oder Organisationen durch eine unabhängige Stelle zu beschreiben. Das Hauptziel besteht darin sicherzustellen, dass Aktivitäten, Verfahren und Produkte den festgelegten Standards und Anforderungen entsprechen. Diese Audits können unterschiedlich ausgerichtet sein, darunter das Qualitätsmanagement-Audit basierend auf ISO9001, das Informationssicherheits-Audit gemäß ISO27001 und das Umweltmanagement-Audit nach ISO14001.

Das übergeordnete Ziel bleibt klar definiert: Organisationen sollen sicherstellen, dass sie die spezifischen Anforderungen ihrer angestrebten Zertifikate oder Standards erfüllen. Nach einem erfolgreichen Audit wird der Organisation als Anerkennung ihrer Konformität mit den vorgegebenen Anforderungen ein begehrtes Zertifikat verliehen.

Schritte zur Zertifizierung: Erfolgsformel

  1. Klare Ziele: Definieren Sie, was Sie durch die Zertifizierung erreichen möchten und warum. So wählen Sie den perfekten Zertifizierungsstandard.
  2. Interne Vorbereitung: Führen Sie eine interne Überprüfung deiner Prozesse durch, identifizieren Potenziale und implementieren die nötigen Maßnahmen.
  3. Dokumentation: Erstellen und pflegen Sie alle notwendigen Dokumente für die Zertifizierung. Von Prozessbeschreibungen bis zu Qualitätsrichtlinien – hier bleibt kein Dokument unberücksichtigt.
  4. Mitarbeiter-Schulung: Informieren und schulen Sie Ihre Mitarbeiter über die Anforderungen des Zertifizierungsstandards. So schaffen Sie ein gemeinsames Verständnis und setzen Standards aktiv im Betriebsalltag um.
  5. Interne Audits: Vor dem großen Tag führen Sie interne Audits durch. Potenzielle Abweichungen werden dabei identifiziert und danach behoben.
  6. Den richtigen Zertifizierungsdienstleister wählen: Wählen Sie einen unabhängigen, akkreditierten Zertifizierungsdienstleister aus.
  7. Vorbereitung der Unterlagen: Stellen Sie alle benötigten Unterlagen zusammen. Ihre Dokumentation soll auf den Endzustand gebracht werden – inklusive Qualitätsmanagementdokumente, Schulungsdokumente und mehr.
  8. Zertifizierungsaudit: Ihr Zertifizierungsdienstleister führt das formelle Zertifizierungsaudit durch. Dokumentenprüfung, Überprüfung des Managementsystems, Umsetzung in der Praxis – hier wird nichts übersehen.
  9. Zertifizierung: Basierend auf den Ergebnissen erfolgt die Zertifizierung. Bei erfolgreicher Konformität erhalten Sie Ihr Zertifikat.

Fazit

Der Aufwand eines Zertifizierungsaudits ist eine Investition in die Sicherheit und Qualität der Unternehmensstrukturen. Die erlangten Zertifikate sind nicht nur Anerkennung, sondern auch ein Zeichen für Kunden, dass höchste Standards erfüllt werden. Der Weg zur Zertifizierung kann anspruchsvoll sein, doch er schafft ein robustes Fundament für den Erfolg und die Wettbewerbsfähigkeit.

Kontaktieren Sie uns gerne direkt, wenn Sie Unterstützung auf Ihrem Weg zur Zertifizierung wünschen. Wir helfen Ihnen gerne!

 

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